Личный помощник руководителя компании со знанием английского языка

от 3 000 до 5 000 USD на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Личный помощник со знанием английского языка, г. Киев

Руководителю крупной компании требуется личный помощник.

Требования к кандидатам:

  • Высшее профильное образование;
  • Свободное владение всеми офисными программами;
  • Навыки написания отчетов о проделанной работе, служебная переписка;
  • Высоко развиты коммуникативные навыки, умение договариваться;
  • Навыки проведения тендеров;
  • Опыт работы личным помощником от 1 года первых лиц компаний/учредителей компаний;
  • Рассматриваются кандидаты со знанием английского языка, разговорный уровень,
  • Умение быстро находить нужную информацию в поисковых системах, анализировать и коротко письменно формулировать суть;
  • Готовность к ненормированному графику, ответственность;
  • Готовность посвятить себя работе, важна готовность быть «на связи 24/7» 365 дней в году;
  • Умение проводить тендеры;
  • Иметь способность быстро усваивать любые поручения служебного и бытового характера, глубоко вникать в проблему, делать выводы и предложения;
  • Иметь опыт работы помощника и желание осваивать новые направления работы;
  • Высокую заинтересованность в повышении дохода;
  • Амбициозность;
  • Грамотность;
  • Уметь вести переговоры, чтобы достойно представлять руководителя в телефонных переговорах;
  • Иметь опыт деловой переписки;

Мы предлагаем:

  • Работа в офисе, в центре Киева с уровнем оплаты –3-5 тыс. долл. по результатам конкурса и с возможностью карьерного роста;

Обязанности:

  • Главная задача: быть умной, быстрой, ответственной;
  • Быть помощником, советником и владеть навыками маркетинга;
  • Выполнение поручений руководителя по закупкам, наличию необходимых вещей в доме, учет;
  • Служебная переписка, отчетность;
  • Конкурс на данную вакансию проходит в особенном формате, необходимо выполнить тестовое задание и прислать его на электронную почту, указанную в контактной информации:

    Тестовые вопросы для Личного Помощника

    Часть 1.

    Подготовьте, пожалуйста видео-резюме, можно записать в виде видео-селфи на обычный мобильный телефон с ответами на вопросы работодателя, не более 1 минуты (это важно) на просмотр видео в итоге:

    1.Почему Вас заинтересовала данная вакансия?

    2. Какую самую большую ошибку Вы совершили на предыдущих местах работы и, какие выводы для себя сделали, чтобы не допустить подобные ошибки в будущем?

    3.Озвучьте, пожалуйста, коротко самое большое профессиональное достижение?

    4. Есть ли опыт и готовность самостоятельно писать короткие доклады, служебные записки?

    5.Ваш уровень английского по 10-бальной шкале, где 10-наивысший балл?

    6. Есть ли готовность быть «на связи» постоянно ?

    Часть 2

    2.1. Скопируйте , пожалуйста, ссылку на свой профиль в Фейсбуке

    2.2 Скопируйте , пожалуйста, свое резюме с фото на русском языке в формате Word прежде, чем последуют Ваши ответы на вопросы ниже:

    Тестовые вопросы:

    Руководителю крупной компании требуется человек, который бы занимался его бытом, вел необходимый учет поручений, своевременно и четко выполнял поручения, вел различные базы информации, контролировал работу, окружающего в его доме и вне его персонала. Занимался обеспечением текущих бытовых проблем. Но не лично, а путем дачи указаний различным службам и самим работникам.

    Вопросы:

  • Что вы из этого поняли? Задайте ему вопросы по поводу своих будущих обязанностей?
  • Какими, по Вашему мнению, "главными" качествами должен обладать такой человек?
  • Имеет ли Вы подобный опыт работы и даже если нет, - как Вы её себе представляете?
  • Что Вас нужно для того, чтобы Вы качественно могли выполнять свою работу?
  • Должны ли быть у помощника выходные и отпуск, и сколько дней? И как сделать так, чтобы во время отпуска, интересы руководителя не пострадали?
  • Где Вы будете черпать опыт работы, чтобы совершенствоваться.

Ключевые навыки

Английский язык

Вакансия опубликована 14 марта 2019 в Киеве

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику