Office-manager

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Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein bundeseigenes, weltweit tätiges Unternehmen für nachhaltige Entwicklung.

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) sucht für das Landesbüro Kiew eine/-n Office-Manager/-in

Die Hauptaufgaben umfassen:

  • Arbeit an der Rezeption
  • täglichen Ablauf des Sekretariats
  • Büromanagement inkl. Bürobedarf
  • Geschäftskorrespondenz
  • Veranstaltungsmanagement
  • Vorbereitung der Abrechnung von diversen Dienstleistungen (Transport, Telefon, Miete etc.)
  • Unterstützung der Arbeit des Travel Teams (Vorbereitung von Rechnungen)
  • Übersetzungen
  • Assistenz bei anderen Bürotätigkeit/Aufgaben

Qualifikationen:

  • ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement oder ähnliches und/oder ein BA in Business Administration/ Wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • mindestens 1 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • gute Arbeitskenntnisse im Umgang mit IT- und Kommunikationstechnologien sowie Computeranwendungen
  • eigenständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Bis voraussichtlich Ende 2020 für eine Vollzeitstelle mit 40 Wochenstunden, mit Option der Verlängerung.

Bitte senden Sie Ihre Lebensläufe in Deutsch bis spätestens den 15. Januar 2019.

Вакансия опубликована 11 января 2019 в Киеве

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