Office Manager

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Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

ADVANTAGE AUSTRIA ist Österreichs größter Serviceanbieter und Impulsgeber für alle internationalen wirtschaftlichen Aktivitäten österreichischer Unternehmen. Unser Büro ist Handelsabteilung der Österreichischen Botschaft in Kiew und die offizielle Vertretung der österreichischen Wirtschaft in der Ukraine.

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem/einer Front Office Mitarbeiter/in. Die Stelle ist auf 18 Monate befristet.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

  • Beantwortung und Koordination von Telefongesprächen
  • Terminkoordination
  • Datenbankmanagement
  • Administrative Tätigkeiten
  • Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen (Messeauftritte, Delegationsreisen etc.)
  • Recherchetätigkeit (Statistiken, Kontakte)

Was wir uns von Ihnen erwarten:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor’s degree in communications or international relations bzw. Gleichwertiges)
  • Kommunikative Persönlichkeit
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Ukrainisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • Hands-On‘ Arbeitsweise
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse von MS Office

Dafür bieten wir:

  • Befristete Vollzeitanstellung (40 h/Woche)
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Fortbildungsmöglichkeit
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Leistungsgerechte Entlohnung
  • Angenehmes Büroklima (Teamgröße: 7 Personen)
  • Zentral gelegenes Büro

Sie haben Interesse, in unserem Team mitzuarbeiten? Schicken Sie uns Ihre deutschen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto und Arbeitszeugnissen) bis 31.1.2019 per Mail. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Контактная информацияКонтактная информация

Сузанне Махт

+380 (44) 5955162, Анна Смотрова

kiev@advantageaustria.org

Вакансия опубликована 9 января 2019 в Киеве

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