Секретарь/ помощник руководителя

Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов при необходимости сотрудника клининговой службы/техника/кофе-леди) Заказчика. Прием гостей и посетителей.

Приветствуется опыт работы с документооборотом. Английский язык - начальный или средний уровень (важнее умение вести переписку по необходимости). Полное высшее образование.

Административная поддержка вице-президентов в части встречи гостей, организации встреч, ведения календаря, контроля исполнения поручений, подготовки презентаций, организации поездок, поиска...

Высшее образование. Опытный пользователь (оргтехника, ПК). Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word). Опыт работы в...

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...

Встреча посетителей. Обслуживание переговорных комнат. Контроль работы клининга. Заказ пропусков на машины. Прием и распределение входящих звонков. Отправка корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК. Владение оргтехникой. Знание делового этикета. Умение работать с большим объёмом информации. Умение работать в режиме многозадачности.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Описание организации: Компания ООО «Сибинжиниринг» является комплексной проектно-экспертной организацией, специализирующейся на выполнении всех видов проектных и экспертных работ, выполнение...

1. Высокий уровень знания ПК (MS Word, MS Exсel, Outlook). 2. Опыт работы в строительной/проектной компании (желательно). 3.