Офис-менеджер

Работа в 1С (накладные, счета-фактуры и т.д.) реализация, возвраты. Работа с документацией (счета, УПД, договора, накладные).

Знание 1С и MS Office. Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Работой с документами. Оформлением счетов-фактур, подготовкой безналичных документов. Ведением деловой переписки, приемом\отправкой корреспонденции. Взаимодействием с розничными торговыми точками...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Обязательные знания и работа в 1С. Опыт работы с первичной бухгалтерской...

Ведение табеля рабочего времени сотрудников. Заказ воды, канцелярии, заправка картриджей. Введение кадров. Ответственный за IT. (ремонт, замена, новое оборудование, настройка).

Ответственность, коммуникабельность, активная жизненная позиция. Готовность к обучению. Уверенный пользователь ПК. Стрессоустойчивость.

Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе). Прием и распределение телефонных звонков. Выполнение поручений руководителя. Составление писем, запросов, других документов...

Средне-специальное, высшее образование. Знание основ делопроизводства. Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность. Грамотная, четкая речь, ответственность, легкообучаемость, желание работать...

Анализ поступивших закупок, выявление подходящих. Внесение информации в реестр. Рассылка найденных закупок ответственным лицам.

Знание Excel, Word, Outlook. Внимательность, усидчивость. Тактичность,этика делового общения. Умение работы с большим объемом информации. Приветствуется знание 44-ФЗ...

Специализация предприятия — полное импортозамещение компонентной базы нефтегазодобывающего оборудования. Координация работы всех офисных служб (курьеры, администраторы, водители, технические работники).

Корпоративный отдых по желанию.