Секретарь / Офис - менеджер

Рутинные дела: обеспечение жизнедеятельности офиса, закупка необходимого для офиса и дома руководителя. - Работа с первичными бухгалтерскими документами. - Встреча посетителей офиса. -

Умение красиво и грамотно общаться (устно и письменно). - Умение самостоятельно решать вопросы. - Умение работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Аккуратность. Исполнительность.

Мини-АТС, деловая переписка, встреча гостей, чай/кофе, оформление писем. Осуществление административно-хозяйственных задач по офису. Заказ канцтоваров, чая, кофе...

Опыт работы от года. Работа в режиме многозадачности. Приветливость и умение расположить к себе. Знание основ делопроизводства. ПК – уверенный пользователь...

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Приём и распределение звонков, встреча посетителей, трэвел и визовая поддержка отдельных сотрудников компании. Подготовка письменных переводов с/на английский язык.

Высшее образование. Английский – не ниже intermediate. ПК - продвинутый пользователь (Microsoft Office Exсel, Microsoft Office Word, Microsoft Outlook, PowerPoint).

прием и распределение входящих обращений по электронной почте. - оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа...

владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный). - опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество. -

Организация проведения совещаний. Контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись. Составление служебных записок. Ведение документации в электронном...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года в должности секретаря. Пунктуальность, ответственность, исполнительность. Уверенный пользователь ПК. Умение работать с оргтехникой...