Офис-менеджер

от 50 000 до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта;
  • Контроль таких санитарных норм, как освещение, вентиляция и температура в помещении;
  • Построение организационной структуры офиса;
  • Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами;
  • Обеспечение офисного персонала бейджами, визитными карточками;
  • Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода;
  • Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей;
  • Подготовка переговорной к совещанию;
  • Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола;
  • Контроль работы по ведению документооборота офиса;
  • Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;
  • Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров;
  • Подготовка командировок руководителя и планирование рабочего дня;
  • Организация работы по инвентаризации хозяйства офиса;
  • Прием и рассылка деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции);
  • Заказ и контроль выполнения брендовой продукции организации (пакеты, блокноты, ручки и тд.);
  • Ксерокопирование материалов и документов;
  • Набор документов на компьютере;
  • Ведение информационно-поисковой и справочной работы;
  • Телефонное обслуживание (корпоративная связь);
  • Организацию приема посетителей;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Взаимодействовать с внутренними подразделениями Компании;
  • Оформление временных и постоянных пропусков на территорию бизнес-центра;
  • Взаимодействие с администрацией БЦ (решение административных вопросов);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, бакалея);
  • Организация получения виз, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц ( по просьбе руководства компании);
  • Взаимодействие с курьерами (прием заявок и разработка графика)
  • Выполнение личных поручений первых лиц компании.

Требования:
  • Опыт работы по профилю от 1 года;
  • Быть активным, коммуникабельным и нацеленным на результат;
  • Знать и уметь пользоваться базовым пакетом программ MS Office;
  • Высокий уровень коммуникативных навыков, грамотная устная и письменная речь;
  • Быть самостоятельным, внимательным, грамотным и надежным человеком;
  • Требуется офис-менеджер с функциями секретаря.

Мы рады принять в свои ряды дружных, жизнерадостных и активных сотрудников, для которых работать в команде – это удовольствие!

Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • Белая заработная плата (окладно-премиальная);
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • Современный офис в шаговой доступности от м. Краснопресненская;
  • Карьерный рост.

Ключевые навыки

Закупка товаров и услугОрганизация деловых поездокБронирование билетовБронирование гостиницВизовая поддержкаОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация мероприятийУправление бюджетомУправление секретариатомОрганизаторские навыкиДелопроизводствоОрганизация встречОрганизация офисного переездаЗакупка рекламных материаловАренда помещений

Адрес

Москва, улица Красная Пресня, 22
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 23 января 2018

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить