Офис-менеджер/Секретарь

от 40 000 до 50 000 руб. на руки

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Офис-менеджер/Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков и факсов (с фильтрованием рекламных предложений).
  • Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей документации
  • Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС)
  • Организация и контроль работы курьера, курьерских служб, отправка почты
  • Выполнение организационных и технических поручений руководства (директоров)
  • Ввод информации и администрирование данных в CRM
  • Организация и координация совещаний, встреч, деловых поездок
  • Деловая переписка, ведение и распределение внутреннего документооборота
  • Организация командировок для сотрудников компании и официальных партнеров (заказ авиа- и железнодорожных билетов, помощь в получении визы, бронирование гостиниц, заказ конференц-залов для проведения встреч)
  • Организация работы офиса, встреча гостей (чай, кофе)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов, заказ визитных карточек, мебели и т.п.)
  • Осуществление подписки на периодические издания для сотрудников, контроль доставки и распределение изданий по отделам при доставке.

Требования:

  • Образование высшее
  • Уверенные навыки работы с программами MS Office (Word, Excel)Internet, почтовыми программами
  • Опыт работы в должности секретаря, офис-менеджера, помощника руководителя от 2 лет
  • Знание английского языка- Обязательно (устный, письменный)
  • Опыт работы 1C, CRM
  • Знание делопроизводства
  • Высокий уровень самоорганизации, ответственность, клиентоориентированность, многозадачность, быстрая обучаемость.

Условия:

  • Место работы: ст. метро Калужская
  • Полный рабочий день. График работы: с 9.00 до 18.00, 5/2
  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • Ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
  • Заработная плата по итогам собеседования
  • Молодой дружный коллектив
  • Оплата мобильной связи
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 11 января 2018

Похожие вакансии

Вы откликнулись
Москва, Октябрьское поле
от 50 000 руб.
Показать контакты
22 февраля
Вы откликнулись
Москва, Кутузовская и еще 2
40 000-40 000 руб.
22 февраля

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить