У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту

Отменить

Офис-менеджер

Уровень зарплаты
от 8 000 до 10 000 грн. на руки
Город
Киев
Требуемый опыт работы:
1–3 года

IT-компания, digital-production.

Опыт работы на позиции – от 2-х лет.

300-400 у.е.

Английский – не ниже upper-intermediate.

Требования:

  • Опыт работы на позиции офис-менеджер – два года и более;
  • Умение достигать поставленных целей;
  • Умение работать с большим объемом информации, мультизадачность;
  • Внимательность (скрупулёзность) к деталям, ответственность;
  • Ярко выраженные административные навыки и привычки, психотип «администратор»;
  • Инициативность, наличие желания учиться, развиваться, работать, а не «просиживать», нацеленность на командный результат;
  • Позитивный взгляд на жизнь, наличие чувства юмора;
  • Уверенный пользователь ПК, Google Docs и пакета Microsoft Office (word, exсel, access, power point), навыки работы с оргтехникой;
  • Желателен опыт работы бухгалтером или кассиром по ведению первичной документации, опыт работы с ;
  • Исполнительность, ответственность и аккуратность в работе;
  • Высокая культура и грамотность речи, устной и письменной – украинский, русский, английский (Intermediate English level);
  • Умение оптимально, экологично и быстро решать поставленные задачи;
  • Коммуникабельность, презентабельность, умение правильно изложить и донести нужную информацию – устно и письменно;, хорошие навыки планирования и организации рабочего времени;
  • Опрятный, стильный внешний вид;
  • Приветствуется знание Photoshop и деловых этикетов.

Обязанности:

  • Поддержание жизнедеятельности офиса, ежемесячные закупки и контроль наличия всего необходимого;
  • Помощь руководству (подготовка и ведение отчетности, сбор аналитических и информационных материалов, организация встреч, и т.п.)
  • Выполнение распоряжений руководства по организации работы офиса;
  • Регистрация, отправка и приём корреспонденции, упорядочение, учет и отслеживание сроков действия распорядительных и договорных документов, ведение соответствующих регистрационных реестров;
  • Контроль работы поставщиков, подрядчиков и техработников;
  • Координация организации корпоративных процессов и мероприятий (ивентов);
  • Планирование и просчет, реализация и контроль офисного бюджета;
  • Работа с клиент-банками и кассой офиса (покупка-обмен валют, кассовые и банковские операции);
  • Весь цикл работы с первичной документацией (приходные, расходные, акты, счета, инвойсы и т.д.);
  • Общее делопроизводство, кадровое деловодство (ведение кадровой документации), табелирование, оформление NDA-договоров, договоров о неконкуренции, и т.п..

Условия работы:

  • График работы ПН-ПТ с 10:00 до 19:00;
  • Достойная оплата труда, оплачиваемый отпуск;
  • офис в частном секторе в р-не «Караваевые Дачи;
  • Уникальные условия работы в офисе;
  • Профессиональный и карьерный рост для активных сотрудников;
  • Обучение, тренинги (за счёт Компании);
  • Помощь в достижении поставленных целей, свобода для реализации своих зданий и умений.

Ключевые навыки

Закупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизация мероприятийУправление бюджетомАренда помещенийДелопроизводствоАдминистративно-хозяйственная деятельностьРабота с кассойКадровое делопроизводство

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Показать контактную информациюКонтактная информация

Потеруха Александр

a_poterukha@ukr.net
Телефон:

+380 (93) 2645525

С 11.00 до 19.00

Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей