У вас слишком много отобранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка отобранных, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту

Отменить

Офис - менеджер / Секретарь

Уровень зарплаты
от 30 000 руб. на руки
Город
Москва, Полежаевская
Требуемый опыт работы:
1–3 года

Наша Компания предлагает комплексную услугу для бизнеса.

В комплекс услуг входят корпоративные продажи расходных и комплектующих товаров для обеспечения офисов, IT-поддержка клиентов, изготовление сувенирно-логотипной и полиграфической продукции, дизайн офисных помещений и строительство.

В функционал на данной позиции входит:

  • Прием и распределение телефонных звонков, электронных сообщений (соблюдение телефонного этикета)
  • Внутренний документооборот - регистрация, внесение в реестр, архивация документов, работа с корреспонденцией, оформление доверенностей и прочей документации
  • Отметки в табеле учета рабочего времени
  • Работа с оргтехникой - сканирование, копирование, отправка по электронной почте и т.д.
  • Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей офиса
  • Формирование заявок на внутреннюю закупку канцелярии для нужд сотрудников Компании
  • Заказ и выдача пропусков для физ.лиц и автомобилей, встреча клиентов, сотрудников и гостей офиса
  • Постановка задач курьерам, разбор документов для водителей, отслеживание статуса доставки груза
  • Контроль уборки помещений офиса
  • Чай/кофе для руководства
  • Поручения от руководства

Требования:

  • Опыт работы секретарем или офис-менеджером приветствуется, но не обязателен.
  • Если вы хотите многому научиться, если ищите интересную работу, многозадачную деятельность, интенсивные позитивные коммуникации с коллегами, клиентами и гостями, умеете и любите быть солнышком для всех, и все успевать, то тогда Вам к нам! Спать и целый день пить чай на работе у нас не получится
  • Отлично развитые коммуникативные качества, доброжелательность и уважение к коллегам и клиентам, знание и соблюдение в офисе делового этикета, внимательность, исполнительность обязательны!
  • Грамотная устная и письменная речь обязательно
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office) + оргтехника
  • Понимание документооборота
  • Опыт работы в 1С программе приветствуется
  • Способность к многозадачной деятельности, умение принимать решения в зоне своей ответственности

Мы ждем в свою команду активного, позитивного и грамотного человека, стремящегося развиваться и работать в стабильной компании, существующей на рынке более 15 лет! Приветствуется базовое юридическое образование и опыт помощника юриста!

Условия работы:

  • Уютный, комфортный офис в 5 минутах пешком от м. Полежаевская
  • Работа в стабильно развивающейся компании
  • График работы: пятидневка, с 9-00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 посменно
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии (оплачиваемый отпуск и больничный лист)
  • Дружный, позитивный коллектив, лояльное руководство
  • Заработная плата по результатам собеседования от 20.000 до 30.000 тысяч по результатам собеседования в зависимости от опыта и квалификации кандидата.

Ключевые навыки

ДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаПрием посетителейПрием и распределение звонковОрганизация работы приемной

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Показать контактную информациюКонтактная информация

Карачевцева Анастасия

hr@oci.ru
Телефон:

+7 (495) 2580082

+7 (495) 2580082

Дата публикации вакансии
Рекомендуем