Офис-менеджер

Ведение журналов учета входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей почты по сотрудникам/отделам, отправка почты. Взаимодействие с курьерскими службами.

Умение пользоваться поисковыми системами, грамотная речь устная и письменная. Общие знания о документообороте юридических лиц. Знание 1С очень приветствуется.

Осуществлять прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании. - Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача...

Офис-менеджер должен знать: - принципы построения организационной структуры офиса. - основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников. - порядок ведения деловой...

Прием посетителей компании. Организация работы офиса (контроль наличия расходных материалов и канцтоваров). Делопроизводство и электронный документооборот. Выполнение распоряжений руководства.

Вежливость и уменее создавать атмосферу в офисе.

Регистрация входящей/исходящей документации. Составление реестров корреспонденции. Работа со счетами на оплату и закрывающими документами. Организации командировок сотрудников компании.

Системность в работе, энергичность, нацеленность на результат. Умение работать с большим количеством информации. Навыки делового общения - грамотность (письмо и разговор...

Выполнение задач руководителя. Вести администрирование офиса.

Предпочтительно знание русского, казахского и английского языков. Умение работать в команде, стрессоустойчивость, стремление к развитию.

Принимать входящую и исходящую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования...

Высшее (или послевузовское) образование, средне-профессиональное образование, требование к стажу работы более 2-х лет. Знание английского языка обязательно (продвинутый...