Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов при необходимости сотрудника клининговой службы/техника/кофе-леди) Заказчика. Прием гостей и посетителей.

Приветствуется опыт работы с документооборотом. Английский язык - начальный или средний уровень (важнее умение вести переписку по необходимости). Полное высшее образование.

Регистрация, ведение учета, хранение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. Разработка проектов писем, запросов, иных документов. Принимать меры по организации...

Активность, динамичность, клиентоориентированность. Аккуратность, ответственность. Желателен опыт работы в должности офис-менеджера/ секретаря/ помощника руководителя.

Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса). Организация встречи, доставок, курьеров. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование...

Пунктуальность. Внимательность. Актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя. Грамотная устная и...

Прием входящих звонков. Отправление/получение документов (почтой России, курьерской службой). Отправление грузов (только из офиса). Оформление служебных записок на командировки...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Активность, мобильность, коммуникативные навыки.

Жизнеобеспечение офиса (заказ канц. товаров, воды и пр.). Документооборот (прием, распределение корреспонденции и пр.). Прием и распределение звонков.

Аналогичный опыт работы от полугода. Хорошее знание ПК. Коммуникабельность, активность, грамотная устная и письменная речь. Умение работать с большим количеством...

Административная поддержка вице-президентов в части встречи гостей, организации встреч, ведения календаря, контроля исполнения поручений, подготовки презентаций, организации поездок, поиска...

Высшее образование. Опытный пользователь (оргтехника, ПК). Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Power Point, Word). Опыт работы в...