Обеспечение жизнедеятельности офиса (планирование и закупка канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов). Оформление и заказ пропусков на территорию БЦ.

Образование не ниже среднего. Уверенный пользователь MS Office, Outlook и офисной техники. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Принимать/отправлять корреспонденцию и документы . Принимать и распределять телефонные звонки. Встречать гостей в офисе и готовить вкусный кофе.

Имеет опыт работы офис-менеджером, секретарем от полугода. Ответственный, проактивный, доброжелательный и внимательный к деталям.

Ведение документооборота (прием, учет и распределение документов, корреспонденции). Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов. Прием звонков и входящей корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. Готовность к загранкомандировкам (Евросоюз и другое…) наличие загранпаспорта. Презентабельный внешний вид, грамотная речь, ответственность...

Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров. Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая...

Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции. Опыт работы в системе электронного документооборота. Грамотная письменная и устная речь.

Организация приема гостей (чай, кофе, вода посетителям и руководству). Закупка необходимых товаров для офиса: канцтовары, вода, чай, кофе и т...

У Вас высокий уровень эмпатии. Вы знаете деловой этикет. Есть опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года.

Прием звонков клиентов, распределение звонков. Фиксация задач сотрудников и мониторинг их выполнения. Выполнение поручений руководителя. Сбор и обработка данных из...

Владение ПК, программами WORD, Excel и офисной техникой на уровне уверенного пользователя. Грамотная письменная и устная речь. Доброжелательность и опрятный...