Секретарь / офис-менеджер

Ведение электронного документооборота. Прием и распределение входящих звонков. Взаимодействие с курьерскими службами. Административная поддержка сотрудников. Планирование и закупка необходимых товаров...

Опыт работы на аналогичной позиции является преимуществом. Высшее образование. Работа в режиме многозадачности. Уверенный пользователь ПК и пакетом MS Office.

Приём и распределение входящих звонков. Консультирование посетителей по возникающим вопросам (в основном, родителей учащихся). Оформление пропусков для детей, родителей, сотрудников.

Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК (в основном Google Doc). Способность работать в большом потоке информации, в условиях...

Организационно-техническим обслуживанием переговоров и совещаний сотрудников компании с партнерами. Подготовкой помещения, выделенного для переговоров, при необходимости подключение ноутбуков к...

Опыт работы на аналогичной должности от 6 месяцев. Знание английского языка на уровне Intermediate. Грамотная письменная и устная речь, ответственность...

Принимать и распределять входящую корреспонденцию и телефонные звонки. Организовывать проведение совещаний, собраний и планерок. Курировать работу курьера и встречать посетителей...

Аккуратность в работе с документами, скрупулезность, настойчивость, пунктуальность. Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения. Высшее образование.

Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров и всего необходимого для офиса). Ежедневный контроль уборки офиса. Работа с корреспонденцией (приём и распределение, отправка...

Презентабельный внешний вид. Ответственность, внимательность к деталям. Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Грамотная речь. Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, организаторские способности.

Консультирование жителей по телефону. Регистрация обращений жителей в ЭДО.