Секретарь-референт руководителя

Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании. Ведение расписаний и графиков встреч и личных поездок собственников компании.

Высшее образование. Английский язык Pre-Intermediate.

Ведение делопроизводства: протоколы, поручения. Обработка исходящей корреспонденции. Работа с договорными документами: проверка корректности, проверка устранения замечаний, печать и передача на...

Высшее образование. Опыт работы на административных позициях, в должности секретарь, офис-менеджер. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, стандартное офисное ПО...

Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, т.д.). Работа в паре с офис-менеджером. Прием и распределение...

Образование: среднее профессиональное, неполное высшее, высшее. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание основ делопроизводства.

Прием и распределение входящих звонков. Организация командировок сотрудников. Организация жизнеобеспечения офиса. Взаимодействие с почтовыми службами. Обработка корреспонденции, счетов, платежей.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Уверенный пользователь MS Office. Желательно знание английского языка (устный/письменный).

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно- распорядительной деятельности руководителя. Вести контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений...

Знание требований к оформлению документов.

Электронный документооборот. Деловая переписка (на англ.языке), делопроизводство. Регистрация приказов и контроль за их выполнением. Протоколирование совещаний и контроль исполнения.

Опыт работы секретарем / личным помощником от полугода. Уверенный пользователь ПК, оргтехники. Знание делопроизводства. Опыт работы в туристическом агентстве будет вашим...