Секретарь / Офис-менеджерВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 30 000 до 40 000 руб. на руки
Город
Москва, Курская
Требуемый опыт работы
1–3 года

В нашу команду мы ждем внимательную, ответственную, во всем любящую порядок Фею, без которой невозможно представить жизнь нашего офиса.

Нашей новой Фее необходимо взять на себя груз документооборота и офис-менеджмента.

Она всё знает, всё помнит, всё проверит и разложит по порядку, умеет работать в режиме многозадачности и сделает все в лучшем виде. В любой ситуации умеет концентрироваться и быть самым ответственным человеком на свете.

Помимо ответственности необходимо следующее:

  • 100% внимательность;
  • способность все приводить в порядок, настраивать структурированный вид чего бы то ни было, аккуратно раскладывать что угодно по полочкам;
  • системность нужна во всем;
  • любовь к порядку и созданию уюта необходима;
  • высокая степень самоорганизации;
  • пытливый ум и сообразительность;
  • усидчивость и терпение;
  • пунктуальность в соблюдении сроков;
  • грамотность.

Будет зачислено как плюс:

  • знание документооборота и административной работы;
  • уверенное владение ПК и знание оргтехники.

Некоторые из обязанностей очень ответственной и внимательной феи:

  • обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • заказ воды, кофе, канцтоваров, мебели и т.п.;
  • прием и обработка входящих звонков;
  • регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
  • подготовка документов — печать, копирование, сканирование, отправка;
  • учет документов в реестре, проверка фактического наличия документов, поиск по запросу;
  • помощь делопроизводителю;
  • работа с курьерскими службами;
  • встреча гостей компании;
  • организация командировок (билеты, гостиницы и т.п.).

Условия:

  • офис в уютной мансарде рядом с метро Курская;
  • регулярно выплачиваемая заработная плата;
  • молодой, дружный, профессиональный коллектив;
  • полная занятость в офисе, график работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
  • оформление по ТК РФ.

Присылайте краткий рассказ о себе.

Не забудьте приложить фотографию, а также ссылки на ваши аккаунты в социальных сетях.

Ключевые навыки

ДокументооборотПрием и распределение звонковОрганизация деловых поездокПрием посетителейОбеспечение жизнедеятельности офисаПользователь ПК

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Курская, Москва, Б. Казенный переулок, 1
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве