Персональный ассистент руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
от 60 000 до 70 000 руб. на руки
Город
Москва, Белорусская, Белорусская
Требуемый опыт работы
1–3 года

Должностные обязанности:

- Выполнение личных поручений первых лиц компании;

- Контроль исполнения поручений руководителей;

- Планирование и организация встреч и переговоров руководителей;

- Участие в планировании рабочего дня руководителей;

- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителей;

- Ведение деловой переписки;

- Взаимодействие с подразделениями компании;

- Travel-поддержка;

- Встреча гостей (чай, кофе);

- Ведение документооборота, делопроизводство;

- Работа с оргтехникой;

- Приём и распределение входящих звонков;

- Формирование, отправка и получение корреспонденции, формирование реестра отправленных почтовых писем (Почта РФ);

- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование закупок, канцелярии, продуктов питания, воды, необходимых расходных материалов, комплектующих и прочих товаров, контроль за работой уборщицы);

- Решение хозяйственных и организационных вопросов;

- Посещение банков, налоговой, фондов, нотариуса и т. д.

Требования:

- Требуется эффективный, предприимчивый и активный личный помощник руководителя;

- Образование высшее;

- Знание английского ОБЯЗАТЕЛЬНО;

- Профильные курсы или тренинги - приветствуются;

- Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря (желательно иностранной компании) не менее 2 лет;

- Уверенный пользователь ПК и периферии (принтеры, сканеры и прочее), офисные программы Word Excel Microsoft Outlook, Google офис (календари, задачи, почта);

- Обязательное знание делового этикета и дресс-кода;

- Уметь доносить свое личное мнение и разделять ценности компании;

Условия:

- Работа на территории работодателя;

- Оформление согласно ТК РФ

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей