Личный помощник руководителяВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Алматы
не требуется

Казахский офис международной компании (дистрибьютор итальянской обуви обуви Loriblu, сеть фирменных магазинов на территории Украины, России, Казахстана) в связи с открытием нового офиса и расширением штата приглашает личного помощника руководителя

Должностные обязанности:

  • Полная административная и информационная поддержка первого лица компании;
  • Планирование и координация рабочего графика (тайм-менеджмент);
  • Документационное обеспечение управления, протоколирование, составление и корректировка проектов документов;
  • Контроль исполнения поручений и реализация поставленных задач руководителям подразделений;
  • Подготовка справок и аналитических отчетов;
  • Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для совещаний и переговоров;
  • Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
  • Техническая помощь (ксерокопирование, сканирование и пр.). Опытный пользователь различных современных девайсов и мессенджеров – skype, WhatsApp, Viber для коммуникаций с центральным офисом в Киеве и филиалом в Москве;
  • По необходимости – переводы (английский-русский) – сайты, статьи, переговоры с зарубежными контрагентами по необходимости
  • Оперативный поиск любой необходимой руководителю информации – рабочего и личного характера;
  • Выполнение личных поручений (визы и travel-поддержка, оплата частных счетов, приобретение подарков партнерам, оплата билетов на мероприятия, небольшие маркетинговые исследования в рамках своего хозяйственного функционала и пр.);
  • Руководство и административная поддержка офиса в Алматы: решение хозяйственных вопросов, обеспечение канцтоварами, согласование поставок техники, мебели и необходимых предметов быта для обустройства офиса
  • Контроль соблюдения корпоративных стандартов и культуры, принятых в компании
  • Поддержание коммуникаций между подразделениями компании, создание приятной и комфортной рабочей обстановки
  • Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от года в крупных, желательно международных компаниях;
  • Опыт работы с большим объемом информации, быть в доступе на средствах связи;
  • Вовлеченность, любовь к своей работе.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность решать широкий круг вопросов
  • Отличные хозяйственные и организаторские навыки! Желательно опыт организации работы офиса "с нуля" и/ или переезда
  • Желание вникать и проявлять интерес ко всему новому
  • Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность и соблюдение субординации;
  • Английский язык разговорный и выше
  • Русский язык – на уровне носителя
  • Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция;
  • Уверенный пользователь ПК; офисные программы MS Office, знание основной офисной техники
  • Оперативная работа в сети;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Оперативность, внимательность, аккуратность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Широкий кругозор и аналитический склад ума, трудолюбие
  • Возможность общаться с использованием современных средств связи - Skype,WhatsApp, Viber

Условия:

  • Работа в молодом и дружном коллективе
  • Конкурентоспособная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом в зависимости от его умений и навыков
  • Месторасположение офиса - рядом с тц "Достык Плаза", пешая доступность от метро
  • Демократичный стиль общения, соблюдение всех договоренностей
  • Комфортные условия работы
  • Оформление по ТК РК
  • Возможности для личностного развития и карьерного роста

Ключевые навыки

Исполнение личных поручений руководителяАдминистративная поддержка руководителяДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаДелопроизводствоОрганизация встречОрганизация работы приемнойОрганизация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяПрием посетителейисполнение поручений руководителя

Адрес

Алматы, микрорайон Самал-2, улица Жолдасбекова
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве