Личный помощник руководителяВакансия в архиве

Уровень зарплаты
з/п не указана
Город
Алматы
Требуемый опыт работы
не требуется

Казахский офис международной компании (дистрибьютор итальянской обуви обуви Loriblu, сеть фирменных магазинов на территории Украины, России, Казахстана) в связи с открытием нового офиса и расширением штата приглашает личного помощника руководителя

Должностные обязанности:

  • Полная административная и информационная поддержка первого лица компании;
  • Планирование и координация рабочего графика (тайм-менеджмент);
  • Документационное обеспечение управления, протоколирование, составление и корректировка проектов документов;
  • Контроль исполнения поручений и реализация поставленных задач руководителям подразделений;
  • Подготовка справок и аналитических отчетов;
  • Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для совещаний и переговоров;
  • Контроль сохранности документов, обеспечение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
  • Техническая помощь (ксерокопирование, сканирование и пр.). Опытный пользователь различных современных девайсов и мессенджеров – skype, WhatsApp, Viber для коммуникаций с центральным офисом в Киеве и филиалом в Москве;
  • По необходимости – переводы (английский-русский) – сайты, статьи, переговоры с зарубежными контрагентами по необходимости
  • Оперативный поиск любой необходимой руководителю информации – рабочего и личного характера;
  • Выполнение личных поручений (визы и travel-поддержка, оплата частных счетов, приобретение подарков партнерам, оплата билетов на мероприятия, небольшие маркетинговые исследования в рамках своего хозяйственного функционала и пр.);
  • Руководство и административная поддержка офиса в Алматы: решение хозяйственных вопросов, обеспечение канцтоварами, согласование поставок техники, мебели и необходимых предметов быта для обустройства офиса
  • Контроль соблюдения корпоративных стандартов и культуры, принятых в компании
  • Поддержание коммуникаций между подразделениями компании, создание приятной и комфортной рабочей обстановки
  • Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от года в крупных, желательно международных компаниях;
  • Опыт работы с большим объемом информации, быть в доступе на средствах связи;
  • Вовлеченность, любовь к своей работе.
  • Готовность к ненормированному рабочему дню, готовность решать широкий круг вопросов
  • Отличные хозяйственные и организаторские навыки! Желательно опыт организации работы офиса "с нуля" и/ или переезда
  • Желание вникать и проявлять интерес ко всему новому
  • Знание делового этикета, тактичность, дипломатичность и соблюдение субординации;
  • Английский язык разговорный и выше
  • Русский язык – на уровне носителя
  • Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция;
  • Уверенный пользователь ПК; офисные программы MS Office, знание основной офисной техники
  • Оперативная работа в сети;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Оперативность, внимательность, аккуратность;
  • Стрессоустойчивость;
  • Широкий кругозор и аналитический склад ума, трудолюбие
  • Возможность общаться с использованием современных средств связи - Skype,WhatsApp, Viber

Условия:

  • Работа в молодом и дружном коллективе
  • Конкурентоспособная заработная плата обсуждается с финальным кандидатом в зависимости от его умений и навыков
  • Месторасположение офиса - рядом с тц "Достык Плаза", пешая доступность от метро
  • Демократичный стиль общения, соблюдение всех договоренностей
  • Комфортные условия работы
  • Оформление по ТК РК
  • Возможности для личностного развития и карьерного роста

Ключевые навыки

Исполнение личных поручений руководителяАдминистративная поддержка руководителяДокументооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаДелопроизводствоОрганизация встречОрганизация работы приемнойОрганизация деловых поездокПланирование рабочего дня руководителяПрием посетителейисполнение поручений руководителя

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Адрес

Алматы, микрорайон Самал-2, улица Жолдасбекова
­
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве