Офис-менеджер / Помощник руководителя (оптовые поставки нефтепродуктов)

Планирование рабочего графика руководителя. Поддержка деловых контактов: ведение переписки и звонков с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками. Документооборот по направлению.

Желание развиваться. Знание ПК. Знание социальных сетей. Ответственность.

Ведение документооборота, контроль своевременного согласования и подписания документов (письма, приказы, договоры, входящая/исходящая документация и их регистрация). Отправка почтовой корреспонденции.

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание основ делопроизводства. Уверенное владение пакетом MS Office (Outlook (почта, календарь, контакты), Word...

Приём и распределение входящих звонков. Жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров, воды, бытовой химии. Ведение документооборота. Прием и отправка почты, в том...

Работа в программе 1С (если у Вас нет опыта- обучим).

Регистрация входящей корреспонденции. Отправка дсп (фельд), выдача, прием и хранение дсп документов. Работа в программе ССТУ, ЕПГУ. Выполнение поручений руководителя...

Работать в режиме многозадачности; - Умение планировать, управлять временем; - Пунктуальность.

Обработка входящих писем и звонков. Ведение документооборота. Прием клиентов. Выполнение поручений руководства/бухгалтерии. Контроль дебиторской задолженности. Коммуникации с тех. поддержкой.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Опыт организации документооборота. Владение ПК и офисной техникой на уровне уверенного пользователя.

Посещение всех мероприятий компании. Размещение вакансий. Подбор персонала в офисы компании. Исходящие и входящие звонки по откликам. Организация собеседования и...

Встреча с медийными личностями. Требования: 1. Обучаемость. 2. Дисциплина. 3. Стрессоустойчивость. 4. Ответственность. 5. Доброжелательность. 6. Желание построить свою карьеру.