Офис-менеджер / Секретарь ресепшен

Приветствие посетителей. Прием входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение. Прием, передача и перераспределение заявок на выдачу гостевых пропусков для допуска...

Образование средне-специальное, неоконченное высшее, высшее. Желателен опыт работы в сфере услуг (гостиницы, бизнес-центры и т.п.).

прием и распределение входящих обращений по электронной почте. - оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа...

владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный). - опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество. -

Обработка телефонных звонков. Встреча посетителей, координация по кампусу и календарю активностей. Регистрация писем в системе 1С.Документооборот. Ведение реестров.

Высшее образование. Опыт работы на релевантной позиции от года будет являться преимуществом. Английский язык от уровня Intermediate (умение вести диалог...

Прием и распределение телефонных звонов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Предоставление справочной информации посетителям ТРК об услугах, месторасположении арендаторов, времени...

Опыт работы в должности от 1 года. Хорошее знание ПК и оргтехники. Грамотная речь, коммуникабельность. Личные качества: внимательность, приветливость, коммуникабельность...

Встреча клиентов, чай, кофе для клиентов. Прием и распределение звонков. Сканирование документов.

Опыт работы схожей должности от 3 месяцев желателен, рассматриваем кандидатов без опыта. Стрессоустойчивость, ответственность, пунктуальность, доброжелательность.

Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей. Прием звонков. Работа в электронном документообороте (СЭДО). Работа с входящей и исходящей документацией.

Наличие высшего образования. Знание основ делопроизводства. Навыки работы с оргтехникой и мини АТС. Работа с почтой Outlook. Грамотная устная и...