Офис-менеджер

Жизнедеятельность и работоспособность нашего офиса – в офисе должно быть всегда в наличии и в работающем состоянии то, что необходимо для...

Имеете опыт работы с аналогичным функционалом от 2х лет. Любите чистоту и порядок и поддерживаете его у себя дома...

Прием и распределение входящих звонков. -Выполнение поручений. -Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. -Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование...

Навыки быстрого поиска информации в интернете, быстрой печати текстов, планирования рабочего времени. Навыки делового общения (устно/ письменно), грамотная письменная речь...

Административная поддержка командированных сотрудников: покупка авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц. Создание авансовых отчетов сотрудников, координация их подписания и своевременное...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Опыт travel-поддержки сотрудников. Опыт с 1С. Проактивность.

Организация жизнедеятельности офиса, поддержание комфорта и уюта. Контроль за функционированием подрядных организаций: клининг, снабжение кофе-пойнтов, ТО и инженеры БЦ...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники (MS Office , Outlook , Word, Excel, AdobeAcrobatDC, JIRA...

Контроль оплаты счетов: аренда, телефония, коммунальные услуги и др. Организация закупок: продуктов, канцтоваров, мебели, оборудования и др. Организация командировок сотрудников.

Ответственность и пунктуальность. Знание офисных программ. Опыт работы с маркетплейсами или желание учиться. Самостоятельность и инициативность.

Ведение и контроль документооборота (получение/отправка/ведение реестров). Взаимодействие с курьерскими службами. Встреча и координация посетителей офиса. Обеспечение жизнеобеспечение офиса.

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером. Опыт в HR/маркетинге будет твоим преимуществом. Знание делового этикета. Бонусом будет умение составлять...