Офис-менеджер

Курирование работы всего офиса. Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.).

Высшее образование, но это может быть средне-специальное. Отличное знание ПК (Word, Excel) и офисной техники. Организаторские способности.

Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Формирование счетов на оплату. Пункт выше не должен...

Желательно опыт работы офис-менеджером. Ответственность. Внимательность и аккуратность в работе. Навыки делового общения и коммуникации.

Работа с клиентами, консультация. Главная задача-расчет окон, дверей и прочих конструкций на специальной программе, которой обучают в период стажировки.

Опытный пользователь ПК и оргтехники. Грамотная речь; Знание правил ведения деловой переписки; Знание основ этики и культуры общения.

Оперативное выполнение служебных и личных поручений руководителя. Отвечать на звонки, перенаправлять звонки, прием и отправка писем. Ведение делопроизводства.

Внимательность к мелочам , ответственность, высокая стрессоустойчивость, грамотная речь, организаторские способности. Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности.

Выполнение рабочих поручений руководителя. Отслеживание корректности документооборота в пределах своей компетенции. Сбор информации и подготовка документов по распоряжению руководителя, в...

Уверенный пользователь ПК. Исполнительность, ответственность. Инициативность, позитивность. Усидчивость, коммуникабельность. Организованность. Честность.

Обеспечение надлежащей работы офиса: документальное оформление(организация, контроль, подписание, сопровождение) договоров аренды, связи, и т.п. Закупка канцтоваров, хозяйственных товаров...

Опыт работы с документами. Коммуникация, дружелюбие и стрессоустойчивость. Знание английского языка приветствуется. Желателен опыт работы в должности администратора, ассистента, менеджера.