Секретарь выходного дня в языковой Школе

Прием и распределение звонков. Деловая переписка. Встреча посетителей. Документооборот, регистрация корреспонденции. Прием и обработка заявок от клиентов компании.

Опыт работы секретарем желателен. Знание правил деловой переписки. Владение пакетом программ MS Office на уровне уверенного пользователя. Стрессоустойчивость, инициативность, активность...

Прием посетителей бизнес-центра класса А, оформление и выдача пропусков, регистрация в базе и консультирование по необходимым вопросам.

Работа с первичными документами (договора, накладные, акты). Внесение документов в программу 1С. Работа в amoCRM. Выполнение поручений руководителя.

Уверенный пользователь ПК. Опыт работы с первичной документацией. Знание программы 1С (версия 8.3). Грамотная устная и письменная речь.

Прием и распределение внутренних и внешних телефонных звонков. Встреча посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных, организация онлайн встреч. Прием и передача...

Опыт работы в секретариате. Знание пакетов Microsoft Office (MS Word, Excel, Power Point) и Adobe (PDF). Знание офисной техники (мини...

Прием и обработка входящих звонков. Административная поддержка работы сотрудников. Помощь в проведении встреч (заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, поддержка переговоров...

Высшее (неоконченное высшее) образование. Английский язык - разговорный уровень. Опытный пользователь ПК (практическое знание Word, Excel, Power Point, Adobe reader, Outlook...

Отправка и приём закрывающих документов по сделкам от компаний почтой и курьером. Закупка мёрча для компании, доставка материалов и продукции.

Аккуратность, внимательность. Хороший письменный русский язык, коммуникабельность. Исполнительность, ответственность, соблюдение дедлайнов. Готовность оперативно отправлять документы в выбранное рабочее время (9...