Секретарь канцелярии

Сбор матриалов и информации, которая нужна руководителю для осуществления эффективной деятельности компании. Помощь в проведении аналитики с составлением сводных таблиц...

MS Office, Грамотная устная и письменная речь. Активная жизненная позиция, желание развиваться, порядочность, пунктуальность, оперативность, чувство такта, позитивный настрой, улыбка.

Делопроизводство. Мини АТС, оргтехника (факс, принтер, сканер). Отправка, получение корреспонденции (почта России, экспресс-почта и т.д.). Закупка канцелярии.

Мы готовы рассматривать и специалистов, имеющих опыт работы с технической документацией в области машиностроения, и начинающих специалистов без практического опыта.

Прием входящих и исходящих посетителей/звонков/эл.почты/корреспонденции и администрирование их по назначению. Отправка и забор корреспонденции через курьерские службы...

Опыт работы секретарем желателен. Образование среднее/среднее специальное/ высшее. Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.

Прием и распределениях входящих звонков. Своевременная отправка и получение почтовых и курьерских отправлений. Ведение документооборота Компании (подготовка и регистрация приказов...

Опыт работы и секретарем компании от 3-х лет (также рассмотрим кандидатов с опытом работы офис-менеджером). Высшее образование.

Диспетчеризация входящих звонков, консультирование клиентов по телефону. Организация и распределение поступивших обращений по ответственным сотрудникам через постановку задач.

Коммуникабельность, доброжелательность, внимательность. Опыт работы в общении с клиентами. Не боитесь телефонных звонков (как входящих, так и исходящих).

Входящие и исходящие звонки. Прием и отправка корреспонденции (почта и курьерские службы). Приём посетителей. Жизнеобеспечение офиса.

Ответственность, организованность, коммуникабельность. Пунктуальность. Грамотная устная и письменная речь.