Секретарь на reception в департамент продаж элитной новостройки

Приём и распределение входящих телефонных звонков. Консультирование клиентов. Распределение заданий по курьерам. Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая). Оформление заказов на...

Образование не ниже полного среднего. Умение работать с основными офисными программами (MS Word, MS Excel). Грамотная устная и письменная речь.

Организация совещаний и встреч руководителя, прием гостей. Прием звонков. Работа в электронном документообороте (СЭДО). Работа с входящей и исходящей документацией.

Наличие высшего образования. Знание основ делопроизводства. Навыки работы с оргтехникой и мини АТС. Работа с почтой Outlook. Грамотная устная и...

Встреча гостей (кандидаты/партнеры). Распределение встреч в переговорных комнатах. Следить за порядком в переговорных комнатах (чистота, есть вода, канцтовары и...

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, знание этикета, аккуратность, дисциплинированность. Опыт работы на ресепшене, умение красиво и официально встречать посетителей.

прием и распределение входящих обращений по электронной почте. - оформление деловых командировок по России и за рубежом (заказ гостиниц, бронь авиа...

владение английским языком не ниже уровня B1- Intermediate (письменный и устный). - опыт работы администратором/ассистентом/секретарем как преимущество. -

Встреча гостей, организация совещаний (чай/кофе). Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, координация работы уборщиц, и т.д.).

Требуемый опыт работы: не требуется. Грамотная речь. Ответственность. Пунктуальность.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Прием и распределение корреспонденции. Документооборот(регистрация входящей/исходящей документации). Взаимодействие с подразделениями компании.

Грамотная устная и письменная речь. Вежливость, стрессоустойчивость. Уверенное владение стандартными офисными программами. Готовность к работе в режиме многозадачности.