Секретарь офиса

Принимать и распределять входящую корреспонденцию и телефонные звонки. Организовывать проведение совещаний, собраний и планерок. Курировать работу курьера и встречать посетителей...

Аккуратность в работе с документами, скрупулезность, настойчивость, пунктуальность. Способность быстро погружаться в ситуацию, гибко реагировать на изменения. Высшее образование.

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Организация рабочих процессов: контроль выполнения задач, ведение отчетности. Работа с офисной техникой, печать документов. Решение текущих организационных вопросов: приобретение канцелярских...

Уверенный пользователь ПК. Хорошие способности в поисковых ресурсах. Грамотная речь. Опрятность. Стрессоустойчивость. Законченное среднее профессиональное или высшее образование.

Организация командировок. Составление и ведение планов/графиков. Подготовка авансовых отчетов. Оформление заказов в интернет-магазинах . Работа с Курьерскими службами.

Опыт работы секретарем в международной компании или компании с высоким уровнем корпоративной культуры. Отличное знание ПК и оргтехники.

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...