Старший секретарь/Руководитель секретариата

Документооборот, прием звонков, встреча гостей, приготовление чая/кофе, перевод документов, иногда устный перевод, выполнение поручений руководителя.

Уверенное знание английского языка, опыт работы секретарем от 1 года, обязательно законченное высшее образование.

Составление и редактирование документов в Exсel и Word. Прием и распределение телефонных звонков. Работа со входящей и исходящей документацией.

Высшее/среднее образование. Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет). Грамотная устная и письменная речь. Личностные качества: пунктуальность...

Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.. Прием и распределение входящих звонков. Консультирование клиентов.

Знание офисных программ. Коммуникабельность.

Обеспечение офиса (заказ продукции, для функционирования офиса). Организация встречи, доставок, курьеров. Выполнение поручений руководителя. Организация деловых поездок и командировок (бронирование...

Пунктуальность. Внимательность. Актуализация баз данных Заказчиков и Поставщиков. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором или помощником руководителя. Грамотная устная и...

Ведение документооборота организации. Подготовка и проведение протокольных мероприятий с участием иностранных делегаций. Подготовка и формирование пакета отчетных документов (командировки) и...

Высшее образование, желательно гуманитарное. Опыт работы не менее 3 лет. Знание английского языка не ниже уровня C1.

Прием входящих звонков. Отправление/получение документов (почтой России, курьерской службой). Отправление грузов (только из офиса). Оформление служебных записок на командировки...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Активность, мобильность, коммуникативные навыки.