Офис-менеджер

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Регистрация входящей/исходящей документации. Встреча и сопровождение посетителей. Взаимодействие с курьерскими службами/службами доставки. Работа с первичной...

Грамотная устная и письменная русская речь. Умение работать в программах Word, Excel, Outlook. Опыт ведения телефонных переговоров. Внимательность. Аккуратность. Пунктуальность.

Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение базы данных договоров, доп. соглашений.

Образование высшее/неполное высшее. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание MS Office; умение обращаться с офисной техникой.

обеспечение жизнедеятельности офиса. Коммуникация с заказчиками, курьерами, поставщиками. Организация закупок (канцелярия, ноутбуки) и ведение текущего документооборота. Организация командировок сотрудникам (гостиницы...

Владение ПК, офисные программы. Менеджерские качества и внутренняя дисциплина. Коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, проактивность, организованность.

Прием/отправление и распределение входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, учет, своевременная отправка писем). Контроль сроков исполнения поручений в рамках работы по...

Желателен опыт работы в строительных и управляющих компаниях. Опыт ведения делопроизводство будет преимуществом. Ответственность, внимательность.

Обеспечение комфортных условий работы в офисе: Организация работы вспомогательного персонала (клининг, тех.обслуживание). Контроль состояния офисного оборудования и мебели и их...

Релевантный опыт работы от 3-х лет. Знание ПК и офисной техники. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в...

Приём и обработка входящих, исходящих и внутренних документов, ведение журналов регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции, работа с СЭД.

Отличное знание правил ведения делопроизводства: нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.