Помощник руководителя/Офис-менеджер в г. Подольск

Ведение расписания руководителя. Распределение входящего потока звонков. Работа с корпоративными клиентами в РФ. Помощь руководителю в переговорах с зарубежными партнерами.

Знание пакета офисных программ. Грамотная речь. Ответственность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность. Желательно наличие загранпаспорта. Знание английского языка приветствуется.

Прием и распределение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Ведение делопроизводства. Ознакомление сотрудников с приказами. Составление писем, запросов, других документов, подготовка...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года. Высокая организованность, внимательность к деталям, структурированность, планирование, пунктуальность.

Осуществление проверки правильности оформления документации, подготовка документов на подпись руководителю. Выполнение поручений руководства и взаимодействие с руководителем. Помощь в выполнении...

Владение программами MS Office (Word, Excel). Умение работать с ПК. Внимательность и ответственность порученным задачам. Умение вести деловую переписку.

Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции. Прием/отправка документации (Почта России, курьерские службы). Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль работы...

Знание основ документооборота. Знание норм и правил оформления различных типов документов. Уверенный пользователь Microsoft Office: Excel, Word, Outlook.

Прием и распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства. Прием и отправка факсов, почты. Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

Опыт работы от 0,5 года. Уверенный пользователь ПК. Грамотная речь. Ответственность, внимательность к деталям, оперативность, хорошо развитые коммуникативные навыки...

Запрос бухгалтерских документов и отправка их контрагентам. - Решение возникающих проблем с srm, кзм (календарь замеров и монтажей), мессенджерами, телефонией (всему...

Успешный опыт работы на аналогичной должности. - Уверенное владение офисными программами, srm. - Высокий уровень коммуникабельности и ответственности.