Секретарь

Входящие / исходящие телефонные звонки. Прием / отправка / регистрация корреспонденции делопроизводство и документооборот. Перевод документов (текстов) с французского / на французский язык.

Аналитический склад ума. Знание французского/испанского языков (не ниже Upper-Intermediate). Высшее образование. Организаторские способности. Грамотная речь (устная и письменная).

Ведение внешнего и внутреннего документооборота фирмы, взаимодействие с курьерскими службами. Работа с оргтехникой: печать, копирование, сканирование документов, сшивание отчётов.

Опыт работы секретарем от 1 года. Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook. Высокий уровень коммуникативных навыков, умение работать в...

Встреча посетителей. Обеспечение совещаний необходимыми материалами. Работа с оргтехникой. Ведение документооборота в базах данных. Взаимодействие с курьерскими службами, Почтой России...

Высшее образование. Опыт работы секретарем от 1го года. Опыт работы с 1С Документоборот, MS Office (особенно с Excel).

Прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими и почтовыми...

Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ общего документооборота (регистрация корреспонденции, архивирование). Уверенный пользователь ПК, MS Office. Знание основ делового...

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.

Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений, документов внутреннего обращения, передача документов для исполнения, отправка документов к хранению дел).

Уверенное пользование ПК (word, excel, internet, outlook, powerPoint, windows), электронной почтой. Владение офисной техникой (сканер, принтер, факс) мини - АТС.