Секретарь на ресепшен

Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями, встреча гостей, учет посетителей и оформление пропусков. Организация работы с документами...

Высшее профессиональное образование. Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации от 1 года. Знание основ делопроизводства.

Приём и распределение входящих звонков. Консультирование посетителей по возникающим вопросам (в основном, родителей учащихся). Оформление пропусков для детей, родителей, сотрудников.

Опыт работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК (в основном Google Doc). Способность работать в большом потоке информации, в условиях...

Обработка телефонных звонков. Встреча и регистрация посетителей. Оформление пропусков. Подача кофе/чая. Работа с корреспонденцией и посылками. Подача писем подрядчику...

Опыт работы в аналогичной должности от 1,5 лет. Правила ведения телефонных переговоров. Опыт работы с документами. Знания и навыки...

Работа со звонками клиентов и дальнейшее их распределение по отделам. Прием электронной и почтовой корреспонденции. Отправка писем и документации, учёт...

Владение оргтехникой и ПК. Дисциплинированность, коммуникабельность, устойчивость к стрессам.

Периодические сборы информации (например: графики работы сотрудников). Контроль создания и выполнения заявок в информационной системе. Сбор информации по запросу от...

Знание Exсel – уровень продвинутый пользователь. Ответственность. Скорость работы. Многозадачность. Внимательность.

Личный помощник руководителя (личные поручения, чай ,кофе, оформление командировок, покупка ж/д, авиа билетов, организация совещаний и планерок, прием входящих...

Коммуникабельность. Аккуратность.