Специалист канцелярии

Полное ведение документооборота. Подготовка юридических документов к подписи и отправке, составление описей, отслеживание сроков возврата и соблюдение всех дедлайнов.

Опыт на аналогичной позиции от двух лет в рекламном агентстве - обязателен. Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, Word).

Работа во внутренней программе с базой данных (проверка правильности оформления событий на мероприятия). Ведение документооборота по мероприятиям (формирование определенного комплекта...

Средне-специальное образование, высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х месяцев, возможен опыт работы со схожим функционалом.

Оформление накладных и описей вложений для отправки документации в региональные подразделения Банка посредством курьерских служб. Прием и передача документации из...

Высшее или среднее образование. Знания теории и практические навыки работы в области ведения делопроизводства.

Оформление допускной документации: формирование приказов, писем на допуск, подача заявок и контроль оформления пропусков для допуска сотрудников на технологические объекты.

Высшее образование. Опыт составления Актов КС-2, КС-3, журналов 6а. Навыки работы с программными продуктами пакета MS Office.

Ведение делопроизводства Управления: прием, регистрация и отправление корреспонденции, осуществление контроля за подготовкой писем и служебных записок, ведение архива Управления.

Опыт работы с аналогичным функционалом. Опыт формирования презентационного материала. Желательно высшее образование. Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel...

Контроль развития системы, согласование изменений, доработок, создание нового функционала или регламентов в части входящей и исходящей корреспонденции. Прием и регистрация...

Опыт работы в области организации документооборота в рекламном агентстве. Высокая работоспособность, умение работать в формате многозадачности. Аккуратность, пунктуальность.