Офис-менеджер

Работа с действующими клиентами компании. - Входящий и исходящий поток звонков. - Деловые переписки в мессенджерах.

оформление договоров. - ведение первичной документации. - выполнение поручений руководителя и менеджеров .

Знание офисных программ , умение работать в команде ,хорошие коммуникации.

Обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, питьевой воды, взаимодействие с обслуживающими организациями, курьерами и т.д.). -

Высшее образование. - Навыки делового общения, грамотная речь. - Высокая обучаемость. - Общительность, гибкость мышления. - Способность выполнять несколько задач одновременно, стрессоустойчивость. -

Работа в офисе с действующей клиентской базой. Обработка входящих запросов и заказов от клиентов. Консультирование клиентов по нашим продуктам и...

Умение работать с первичными документами. Внимательность к деталям и высокая точность в работе. Коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Контроль соблюдения сроков предоставления и правильности оформления первичной документации (счета и счета-фактуры, товарные накладные, платёжные документы, акт сверки, сверка...

Опты работы в аналогичной должности. Знание MS office. Битрикс 24. Понимание документооборота. Грамотная речь. Коммуникативные навыки.

Прием, согласование заказов (по телефону, электронной почте), общение с клиентами для приема, уточнения заказов, информирование о новинках, получение обратной связи.

Опыт работы офис-менеджером по сопровождению клиентов или менеджером по продажам от 1 года. Навыки работы в EXСEL, WORD.