Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Алматы, Райымбек батыра
3–6 лет

РГКП «Национальный центр проблем туберкулеза МЗСР РК» объявляет для резидентов Республики Казахстан о проведении открытого конкурса на позицию Специалист по закупкам в группу реализации проекта (ГРП) гранта Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией по новой модели финансирования на 2017-2019 гг.

Срок подачи документов до 19 декабря 2016 года 17.00 местного времени.

Кандидаты, прошедшие предварительный отбор, будут приглашены на собеседование.

Должностные обязанности:

  • Организует обеспечение группы реализации проекта ГФ всеми необходимыми для выполнения программной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью эффективного использования средств гранта Глобального Фонда;
  • Проводит ежемесячный, поквартальный и годовой анализ о конкурсах, электронных закупах, запрос ценовых предложений, разрабатывает для руководства НЦПТ и ГФ и для субреципиентов (СР) проекта рекомендации, планы по закупкам, создает и поддерживает банк данных о поставщиках, осуществляет переговоры с Поставщиками, участвует в разработке технической документации для закупок;
  • Планирует, разрабатывает и организует мероприятия по закупкам Основным Получателем и СР, обеспечивает, своевременность проведения мероприятий по закупкам на конкурсной основе или в соответствии с другими положениями Руководства по закупкам, утвержденного ГФ и/или законодательствами Казахстана;
  • Изучает и предоставляет руководству НЦПТ, Глобальному Фонду и работникам структурных подразделений оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях на товары и услуги с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов по наиболее оптимальным ценам;
  • Участвует в разработке Плана закупок в рамках проекта, осуществляет координацию закупочной работы по гранту, обновляет детальный план закупок, составляет ежегодный и ежеквартальный план закупок, вносить предложения по изменению планов закупок, бюджетов;
  • Своевременно размещает в разрешенных руководством по закупкам средствах массовой информации о проводимых тендерах и осуществляет мониторинг средств массовой информации на присутствие информации о проводимых конкурсах;
  • Предоставляет подготовленные документы в конкурсную комиссию, Участвует в оформлении конкурсных документов, результатов конкурсов и ценовых предложений;
  • Участвует в определении затрат на подготовку конкурсных документов, стоимости закупки, осуществляет поиск информации о потенциальных поставщиках;
  • Своевременно направляет на согласование ГФ планы и график закупок технические спецификации на планируемые закупки товаров и услуг, сведения о потенциальных поставщиках, предварительных результатов проведенных тендеров, предварительный расчет бюджет на ожидаемый тендер и другую необходимую информацию по требованию ГФ;
  • Отвечает за организацию и проведение конкурса;
  • Отвечает за ведение, оформление, постоянное хранение, архивирование конкурсной документации;
  • Проведение консультационной переписки с экспертами по закупу медицинского и офисного оборудования, медицинских материалов, лабораторных реактивов и препаратов, услуг;
  • Участие во всем процессе найма консультантов по технической помощи (от подготовки/проверки круга полномочий до оценки предложений и выбора фирмы/консультанта);
  • Проверка соответствия процедур закупок правилам и инструкциям ГФ и/или законодательства Казахстана, внутренними нормативными документами НЦПТ;
  • Обеспечивает подготовку своевременного заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
  • Осуществляет мониторинг исполнения контрактов поставщиками после подписания и контроль над их конечной реализацией в установленные сроки и согласно плану проекта, контрактам;
  • Подготавливает документы для оформления грузовых таможенных деклараций разных типов на перевозки грузов в международных сообщениях, участвует в проведении процедур по таможенной очистке товаров;
  • Осуществляет контроль за соблюдением правил транспортировки материальных ценностей и сопроводительной документации, получение счет-фактур, товаротранспортных накладных и сертификатов происхождения товара, а так же за их запасами на складах получателей совместно с персоналом ГРП и Основного получателя;
  • Обеспечивает мониторинг доставки материальных ресурсов и услуг на предмет соответствия поставленного товара и услуг заключенным договорам (установленным срокам, требованиям к спецификации, условиям транспортировки, контролю их количества, качества и комплектности), хранения на складах Основного получателя и суб-получателей;
  • Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
  • Запрашивать, вести и хранить отчеты в отношении получения и целей использования товаров и услуг, фармпродуктов, лабораторных реактивов и товаров немедицинского назначения как суб-реципиентами, так и конечными получателями;
  • Составляет отчетность о выполнении плана закупок и иных требуемых Программой отчетов о ходе реализации Плана по закупкам, статусе исполнения контрактов, проводимых конкурсов руководству и структурным подразделениям, ГФ;
  • Участвует в учете движения материальных ресурсов на складах НЦПТ и суб-получателей, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
  • Выполнять протокол делового общения (коммуникаций соблюдение общепринятой этики поведения в государственных организациях станы) с персоналам ГРП, НТП, МАФ, аудиторами и другими контролирующими органами;
  • Своевременно выполняет распоряжения, рекомендации и предложения менеджера ГРП, секретариата ГФ, офиса Генерального инспектора ГФ, Странового координационного комитета, аудиторов.
  • Выполняет другие поручения Директора НЦПТ и Менеджера Группы реализации Проекта в рамках должностных обязанностей. Соблюдает нормы трудового законодательства страны.
  • Соблюдает нормы трудового законодательства страны.

Общие положения:

На должность Специалиста по закупкам Группы реализации проектов Глобального Фонда назначается лицо, соответствующее следующим квалификационным требованиям:

  • Высшее финансовое или экономическое образование;
  • стаж работы в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
  • Желателен опыт работы в проектах связанных с работой международных организаций;
  • навыки в работе с бухгалтерской программой 1-С Бухгалтерия 8 версия, компьютерными программами MS Excel, MS Word, Power Point, Интернетом, электронной почтой;
  • Желательно владение английским языком;

Специалист по закупкам работает в г. Алматы, с командировками по Республике Казахстан.

В своей деятельности Специалист по закупкам руководствуется действующим законодательством Республики Казахстан, внутренними нормативными документами НЦПТ, Соглашениями и руководствами о Грантах ГФ.

Квалификационные требования:

  • Высшее образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.
  • Желателен опыт работы в проектах связанных с работой международных организаций;
  • Дополнительное обучение или тренинг в области, соответствующей обеспечению и/или признанная квалификация, предпочтительно в проведении закупок и снабжении.
  • По специфике своей деятельности специалист по закупкам должен знать:
    Законодательные, иные нормативные правовые акты Республики Казахстан, таможенные правила, действующие международные акты и методические материалы по материально-техническому обеспечению организации,
  • Знание соглашения о Гранте Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулезом и малярией, Постановления, Инструкции Глобального Фонда по закупкам.
  • Знание порядка перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, порядок разработки нормативов запасов, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению, организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства,
  • Знание порядка заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов суб-получателям, стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методов и порядка их разработки, оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов,
  • Опыт организации учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения,
  • Знание трудового законодательства, требования санитарии, требования пожарной безопасности.
  • навыки в работе с бухгалтерской программой 1-С Бухгалтерия 8 версия, компьютерными программами MS Excel, MS Word, Power Point, Интернетом, электронной почтой;
  • Владение английским и казахским языком является преимуществом.

Условия:

  • Официальное трудоустройство
  • Медицинская страховка

Адрес

г. Алматы ул. Бекхожина 5
Показать на карте
­

Тип занятости

Проектная/Временная работа, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей