Секретарь первого лица компании

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 50 000 до 55 000 руб.
Москва, Смоленская
3–6 лет

Помощник руководителя - секретарь приемной СО ЗНАНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА!!! Секретарь должен уметь подготовить документы на английском, письма, общаться по телефону с носителями языка. Кандидатов с уровнем "базовый" просьба не откликаться!

Сменная работа ДВА через ДВА по 12 часов (начало рабочего дня в 9.30.)

Основные обязанности:

  • Планирование и организация рабочего дня Руководителя компании (в некоторые периоды - двух руководителей).
  • Координация графика встреч. Организация встреч, совещаний. При необходимости – протоколирование. Ведение календаря руководителей, прием звонков, контроль выполнения поручений, поиск информации по запросу руководителей, контроль работы личных водителей.
  • Входящая исходящая информация / документация. Ведение деловой переписки.
  • Чай, кофе для руководителей и гостей.
  • Организация поездок руководителей и членов семьи, в том числе зарубежных (бронирование, трансферы, заказ авиабилетов, заказ гостиниц, заказ вип-услуг, бронирование авто). Опыт работы с прямыми поставщиками Travel - услуг. Визовая поддержка.
  • ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ПРИСУТСТВИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ДО ОКОНЧАНИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ РУКОВОДИТЕЛЯ.

Требования:

  • ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ ТРЕБОВАНИЕ: ОТВЕТСТВЕННОСТЬ и АККУРАТНОСТЬ! Грамотная устная и письменная речь.
  • Отличное знание документооборота. Владение ПК - опытный пользователь.
  • Способность работать в режиме многозадачности.
  • Знание делового этикета.
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО! Эстетичный внешний вид. Соблюдение делового стиля.
  • Высшее образование.
  • Знание английского языка (письменно, устно).
  • Стрессоустойчивость. Пунктуальность. Дипломатичность.

Условия:

  • Офис центр: м.Серпуховская (5 минут от метро), Добрынинская, Павелецкая, шаговая доступность (10-15 минут).
  • СМЕННЫЙ РЕЖИМ РАБОТЫ по 12 часов два через два ( в том числе в выходные и праздники). Начало рабочего дня в 9.30. В субботу и воскресенье возможен укороченный день до 18.00. в случае отсутствия руководителя в офисе.

Адрес

Москва, Большой Могильцевский переулок, 7с2, м. Смоленская
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, сменный график
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей