Менеджер-делопроизводитель

Организация работы по учету, хранению, введению и движению документов организации. Составление квартальных отчетов, статистики и пр.. Составление типовых писем.

Хорошие коммуникативные и организационные навыки. Грамотная устная и письменная речь. Продвинутый пользователь ПК. Аккуратность в работе с бумажными документами.

Приём и распределение входящих телефонных звонков. Работа с входящей / исходящей корреспонденцией. Ведение архива и реестров. Взаимодействие с курьерскими службами и...

Высшее образование обязательно. Релевантный опыт работы от 1 года. Знание 1С: Документооборот. Умение работать с офисной техникой, знание MS...

Прием документов от клиентов и курьеров. Сверка документов. Запрос недостающих документов. Печать и сканирование документов. Выдача документов или отправка документов.

Опыт работы с большим объемом документов. Опыт работы в СРМ. Опыт работы в 1С. Труд и усердие. Свободного времени.

Прием и переадресация входящих телефонных звонков. Заказ гостевых пропусков. Встреча посетителей. Чай-кофе для руководства и гостей организации.

Требуемый опыт работы: 1–3 года. Полная занятость, полный день. Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером или секретарем от года.

Ведение и контроль документооборота (регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции, организация систематизации и архивного хранения документов и т.д...

Системный человек, любящий порядок в документах. - Умеете работать с таблицами (эксель, гугл документы). - Любите хозяйственный подход при решении вопросов.

Делопроизводство (прием, регистрация, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по исполнителям, формирование электронного архива: контроль подписания, сканирование подписанных документов, отправка почтой...

Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем не менее 1 года (обязателен). Уверенный (опытный) пользователь ПК (пакет Microsoft Office...