Делопроизводитель отдела рекламы

от 35 000 до 45 000 руб.

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день


Обязанности:

Основные

1. Ведение документооборота внутри отдела рекламы:

- работа с первичной бухгалтерской документацией (счета, счета-фактуры, акты, договоры), в том числе заполнение договоров (менеджер отдела рекламы предоставляет фин координатору контакты контрагента и условия сделки, которые нужно прописать в договоре, а фин координатор вносит все данные контрагента - реквизиты, подписанта, условия, проверяет форму налогообложения и контролирует согласование и своевременное подписание документов) - работа в программе 1С

- проверка правильности оформления договоров (в том числе со стороны партнера);

- запрос и обработка информации и закрывающих документов у контрагентов;

- отслеживание оплаты счетов, отправка, предоставление документов в бухгалтерию;

- отслеживание задолженностей по оплате и документам.

2. Получение и распределение внутренней корреспонденции, обработка.

3. Выполнение административных задач, включая копирование, сканирование, печать (в том числе сертификатов и афиш для фитнес департамента)

Дополнительные обязанности:

1. Заказ визиток и другой полиграфии для нужд отдела рекламы.

2. Контроль и заказ канцелярии, бумаги, воды в офис. Контроль чистоты в офисе, заказ клининг службы.

3. Помощь в поиске сувенирной продукции (поиск агентств и запрос цен)

4. Организация и контроль доставки промо-материалов на мероприятия (по запросу)


Требования:

- Высшее образование;

- Внимательность, усидчивость, желание работать с документами;

- Знание программы 1С желательно;

- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом (делопроизводитель, офис-менеджер, оператор)


Условия:

- Официальное трудоустройство;

- график работы - пн-пятн , 10-19

- место работы - м. Коломенская

- Бесплатный фитнес;

Адрес

Коломенская, Москва, Андропова, проспект, 22
­
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Вакансия опубликована 22 ноября 2016

Похожие вакансии

У вас слишком много избранных вакансий. Вам нужно удалить ненужные вакансии из списка избранного, чтобы добавить ещё одну.

Удалить самую старую вакансию и добавить эту
Отменить