Офис-менеджер

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 543 EUR
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса ( планирование и заказ воды, канцелярии, расходных материалов для орг. техники,бытовой химии)
  • Решение административных вопросов (аренда офиса, оформление пропусков и т. п.)
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча гостей;
  • Ведение документооборота (составление авансовых отчётов, учёт товарных накладных и счет-фактур в MS Axapta)
  • Отправка почты, регистрация входящей /исходящей корреспонденции ,оформление доверенностей
  • Отправка и получение корреспонденции курьером (составление описи, заказ и оформление накладной для курьера)
  • Взаимодействие с другими отделами компании (бухгалтерия, отдел персонала, IT )
  • Выполнение поручений руководителя
  • Контроль работы уборщиц
  • Контроль за обеспечением порядка в офисе

Требования:

  • Опыт работы на должности офис-менеджера‚ секретаря-референта желателен, но не обязателен, если вы обладаете перечисленными ниже качествами;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Активная жизненная позиция, оптимизм;
  • Инициативность;
  • Отличная память;
  • Ответственность;
  • Стрессоустойчивость.

Условия:

  • График работы - пятидневка
  • Офис в районе ст. м. Текстильщики
  • Оформление по ТК, социальный пакет;
  • Небольшой дружный коллектив

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме