Личный помощник (Ассистент руководителя)

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
до 45 000 руб.
Москва
1–3 года

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя.
  • Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения партнеров).
  • Организация приема посетителей руководителя: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).
  • Ведение расписания руководителя.
  • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий для руководителя, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте).
  • Составление и редактирование деловых писем для руководителя.
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
  • Координация работы водителей (координация маршрутов, оповещение водителей о выходе руководства из здания, координация замещения водителей).
  • Организация поездок и командировок руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок ит.п.)
  • Прием вх/ исх корреспонденции
  • Работа с оргтехникой
  • Ведение документооборота
  • Работа с курьерами
  • Работа с поставщиками услуг для офиса ( Комус/ вода и тд)
  • Участие в проектах организации ( Конференции, Выставки, Приемы, Заседания)


Требования:

  • Высшее образование ( желательно лингвистическое, журналистика, маркетинг, менеджмент)
  • Опыт работы помощником/ассистентом/секретарем/ референтом от года
  • Опыт работы с пакетом MS Office ( продвинутый уровень)
  • Умение работать в условиях многозадачности.


Условия:

  • Офис в центре Москвы ( м.Новокузнецкая)
  • Оформление по ТК РФ
  • Ежемесячный оклад
  • График работы 5/2, с 9 до 18:00

Ключевые навыки

Организация деловых поездокЗакупка товаров и услугДелопроизводствоАдминистративная поддержка руководителяПрием посетителейОрганизация встречОбеспечение жизнедеятельности офисаПланирование рабочего дня руководителя

Адрес

Москва
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей