Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 25 000 руб.
Санкт-Петербург, Кировский завод, Нарвская
1–3 года

Обязанности:

  • Ведение документооборота (прием/отправка, регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра договоров).
  • Отправление/получение корреспонденции на почте и через курьерскую службу.
  • Прием и распределение входящих звонков, e-mail.
  • Работа с орг. техникой (отправка факсов‚ сканирование документов и т. д.).
  • Оформление приказов, распоряжений, контроль их исполнения.
  • Ведение учета командировок и служебных поездок (ведение журнала поездок, оформление приказов).
  • Оформление и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси.
  • Заказ выписок из ЕГРЮЛ и пр. документов.
  • Ведение журнала учета проездных билетов.
  • Жизнеобеспечение офиса (вода, продукты, канцелярия).
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Владение деловым этикетом.
  • Опытный пользователь ПК (MS Office)
  • Грамотность, активность и оперативность в работе.
  • Умение работать в режиме многозадачности и в авральном режиме. Умение вести деловую переписку и переговоры.
  • Внимательность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, вежливость, хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ.
  • График работы пн-пт с 9.30-18.30, сб-вс выходной.

Адрес

Санкт-Петербург, улица Трефолева, 2, м. Кировский завод, м. Нарвская
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей