Офис-менеджер/Секретарь

Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Общества. Организовывать проведение телефонных переговоров директора, прием посетителей. Составлять письма, запросы, презентации...

Высшее образование. Уверенный пользователь Microsoft Office (знание Word, Excel, Outlook), владение орг. техникой, опыт работы с СЭД, "Тэзис" как преимущество.

Выполнение поручений руководителя организации. Прием входящих звонков. Прием/отправка корреспонденции, электронных сообщений. Распределение документации по отделам. Организация совещаний.

Ответственный подход к работе, стремление к развитию. Высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой. Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных...

Организация и ведение деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), ведение деловой переписки. Ответы на телефонные звонки, фиксация...

Опрятный/презентабельный внешний вид (ФОТО ОБЯЗАТЕЛЬНО). Высшее образование, неполное высшее. Уверенный пользователь ПК, отличное знание пакета Microsoft office.

Прием заявок по телефону, электронной почте фиксация заявок в журнале и передача в работу инженерам. Подготовка приказов по отделу.

Коммуникабельность. Исполнительность. Пунктуальность. Ответственность. Владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Прием/отправка корреспонденции (в электронном виде, а также Почтой России), распределение ее по подразделениям; регистрация входящей/исходящей документации.

Опыт работы на аналогичной должности не менее года. Образование высшее. Знание основ делопроизводства. Знание офисных программ. Готовность к работе в...

Прием/регистрация/распределение корреспонденции, звонков, документации. Составление писем, приказов, контроль за исполнением поручений руководства. Организация встреч, совещаний. Умение работать с...

Опрятный внешний вид. Грамотная речь. Пунктуальность, ответственность. Опыт работы секретарем/помощником/делопроизводителем желателен. Знание делопроизводства. Знание оргтехники и офисных программ.