Специалист по документообороту

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 35 000 руб.
Москва
1–3 года

ЗАО "Совмортранс" приглашает сотрудника в Департамент документационного обеспечения администрирования и бюджетного контроля на должность специалиста по документообороту.

Обязанности:

  • Обеспечение документооборота, работа со структурными подразделениями;
  • Организация работы по созданию справочника контрагентов;
  • Проверка правильности данных контрагентов;
  • Внесение в производственную программу;
  • Сканирование документов;
  • Организация работы со справочником договоров и приложений к ним;
  • Контроль внесения договора в производственную программу;
  • Внесение и сканирование в программу договоров и приложений с бумажного носителя;
  • Обработка, проверка и внесение в программу поступающих оригиналов документов;
  • Ежедневное отслеживание запущенной документации и сортировка согласно правилам компании;
  • Подшивка документов согласно внутренней классификации;
  • Проведение инвентаризации в соответствии с нормами компании;
  • Подбор и ксерокопирование большого объема документации;
  • Подбор документов для налоговых и таможенных служб.

Требования:

  • Образование: высшее, неполное высшее;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Знание первичной бухгалтерской документации;
  • Уверенный пользователь MS Оffice (Word, Excel, Outlook), Интернет;
  • Опыт работы в программах электронного документооборота;
  • Умение работать в режиме многозадачности, а так же с большим объемом информации;
  • Знание правильного оформления первичной документации, архивации, рассылки документов;
  • Коммуникабельность;
  • Внимательность;
  • Активная жизненная позиция;
  • Энергичность и стрессоустойчивость.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Заработная плата 35 000 (на испытательный срок) 40 000 (после испытательного срока)
  • Молодой, дружный коллектив
  • Офис в районе м. «Новослободская»
  • Полная занятость, рабочая неделя 5/ 2

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем