Офис-менеджер/ Администратор офиса

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 100 000 до 120 000 KZT
Алматы
1–3 года
Обязанности:
  • Обеспечивает подготовку офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами и расходными материалами);
  • Составляет или представляет на рассмотрение руководства сметы на материально-техническое обеспечение и ремонтные работы офиса;
  • Оформляет необходимые документы для заключения договоров на: поставку канцтоваров, хозяйственных и расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; транспортные, авиа и иные услуги;
  • Оформляет необходимые документы для авиа, авто и железнодорожных поездок сотрудников и приглашенных лиц компании;
  • Осуществляет контроль над оформлением помещений, следит за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в офисе, предназначенных для выдачи посетителям и сотрудникам;
  • Обеспечивает чистоту и порядок в помещениях офиса;
  • Осуществляет контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров, хозяйственных товаров и расходных материалов в офисе;
  • Устанавливает контакты с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;
  • Обеспечивает надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта;
  • Организует делопроизводство офиса, прием входящих звонков и корреспонденции и управление исходящими звонками и корреспонденцией;
  • Обеспечивает сохранность и архивирование документов по своему кругу обязанностей;
  • Организует эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
  • Подготавливает материально-техническую базу для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей;
  • Ведет учет посетителей;
  • Осуществляет первичную ориентацию новых сотрудников;
  • Принимает меры к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
  • Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя;
  • Подготавливает офис к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет.
  • Знание английского (Intermediate) и государственного языка, ответственность, стрессоустойчивость, тактичность, приветливость.
  • Отличные организаторские способности.

Адрес

Алматы, улица Хусаинова, 281
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей