Офис-менеджер

Выполнение поручений руководителя. Проверка на соответствие документации, передаваемой на подписание руководителю внутренним требованиям Компании. Подготовка и организация совещаний, проводимых руководством...

Умение работать в 1С (желательно). Опыт работы на аналогичной позиции (желательно не менее 1 года). Аккуратность.

Обеспечивать всем необходимым для бесперебойного работы офиса. Контроль документооборота, ведение отчетностей. Подготовка документации к общим собранием. Поручение от HR менеджера.

Коммуникабельность. Организаторские способности. Работа в режиме многозадачности, высокая работоспособность. Стрессоустойчивость. Дипломатичность.

Обеспечение жизнедеятельности офиса для его бесперебойной работы. Ведет учет ГСМ в Компании, осуществляет контроль лимитов и их своевременно пополнение.

Высшее образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2...

Обеспечение и координация документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, прием-отправка, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Копировально-множительные работы. -

Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, оперативность.

Ведение деловой корреспонденции. Распределение звонков. Встреча посетителей. Требования: Координация работы всех офисных служб (секретарей, курьеров, администраторов, водителей, технических работников).

Обеспечение жизнедеятельности офиса и поддержание уюта. Приём входящих звонков. Встреча гостей компании. Подача чая, кофе клиентам, деловым партнерам и руководителям...

Высшее или среднеспециальное образование. Знание офисных программ и офисной техники. Грамотная письменная и устная речь. Трудолюбие, аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность, ответственность.