Офис-менеджер/Администратор офиса

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Алматы
1–3 года
Строительная компания, работающая на рынке Казахстана более 10 лет, приглашает на постоянную работу офис-менеджера, общительного и доброжелательного в отношениях с сотрудниками и гостями компании, способного справится с большим объемом информации и распределить все по своим местам. От Вас зависит настроение сотрудников и посетителей, скорость доставки корреспонденции и порядок в офисе. Обеспечиваем стабильную, своевременную заработанную плату и возможность обучения.

Обязанности:

  • Работа с входящей/исходящей информацией:
    • Прием и доставка до сотрудников входящей корреспонденции;
    • Доставка до получателя исходящей корреспонденции;
    • Учет, хранения и обеспечение доступности корреспонденции;
    • Заказ билетов, виз, бронирование гостиниц.
  • Печать и подготовка документов:
    • Текстовый набор документов;
    • Ведение базы типовых документов;
    • Оформление, регистрация и сохранности административного документооборота;
    • Ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.
  • Обеспечение работы коммуникаций:
    • Обеспечение работоспособности оргтехники;
    • Обеспечение оргтехники расходными материалами;
    • Обеспечение бесперебойной работы телефонией, интернет линий и внутренних корпоративных сетей;
    • Контроль за исправным техническим состоянием офиса.
  • Обеспечение порядка в офисе:
    • Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
    • Контроль за доставкой воды, продуктов, и предметов хоз.обеспечения;
    • Контроль за исправностью и работоспособностью мебели и оборудования в офисе.

Требования:

  • Требования к знаниям и навыкам:
    • Знание основ делопроизводства и документооборота, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией, внутренними документами;
    • Грамотная устная и письменная речь;
    • Работа с орг. техникой: сканер, ксерокс, принтер, мини-АТС и др.;
    • Навыки работы на ПК (программы MS Office) на уровне уверенного пользователя;
    • Умение делать математические вычисления;
    • Умение пользоваться Интернетом, почтовыми программами и др. источниками для поиска справочной информации;
  • Личные качества:
    • Исполнительность, ориентация на результат, ответственность;
    • Коммуникабельность, умение работать с людьми;
    • Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, выполнять несколько поручений одновременно.

Условия:

  • Место работы г. Алматы, ул. Толе-би, уг. ул. Саина;
  • График работы: Понедельник-пятница с 8.00 до 17.00. Суббота с 08.00 до 12.00 (только 2 субботы в месяце - рабочие);
  • Оформление по ТК РК;
  • Стабильная заработанная плата;
  • Возможность профессионального роста, обучения.

Адрес

Алматы, улица Толе би, 293
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем