Секретарь-делопроизводитель

Координация рабочего графика руководителя. Помощь кадровику. Входящие/исходящие телефонные звонки. Входящая/исходящая корреспонденция. Делопроизводство, документооборот, отчеты по офису.

Высшее образование будет преимуществом (желательно ПГС). Опыт работы в строительных организациях. Знание: Пакет MS-Office, Интернет, эл. почта, Битрикс24.

Изготавливаем и продаем рекламные конструкции, наружную рекламу. Производим световые решения по индивидуальным заказам. Украшаем города к праздникам, производим МАФы- малые...

Опыт работы секретарем-делопроизводителем от года. Грамотная устная и письменная речь. Знание общих правил делопроизводства, делового письма.

Работа с оргтехникой (печать/копирование/сканирование документов). Прием и распределение входящих звонков среди сотрудников. Прием и распределение сообщений в корпоративных...

Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации и документов. Уверенное пользование ПК, знание пакета программ Microsoft Office Word...

Регистрация входящей, исходящей документации. Отправка корреспонденции. Обеспечение хозяйственных потребностей и материально-техническое сопровождение деятельности организации (приобретение товаров, ремонтные работы, контроль...

Высшее, среднее-техническое образование. Опыт работы не менее 3-х лет секретарем на ресепшен. Умение взаимодействовать с представителями Заказчика и...

Прием и распределение входящих звонков. Прием, отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Прием, регистрация и сопровождение посетителей; чай, кофе.

Пользователь ПК и офис. техники. Хорошие коммуникативные навыки. Опыт работы секретарем / на административной должности - желателен, но не обязателен.

Организация и ведение документооборота, работа в 1С: Документооборот. Отправка документов посредством АО «Почта России» и экспресс-почтой.

Знания нормативно-методических документов по документационному обеспечению. Понимание основных принципов организации документооборота. Навыки ведения делопроизводства. Грамотная речь. Компьютерная грамотность.