Руководитель административного отделаВакансия в архиве

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Екатеринбург
3–6 лет

Руководитель административного отдела.

Цель должности:
Руководитель административного отдела обеспечивает работоспособность офиса и других подразделений, решая административные и хозяйственные вопросы. Руководитель отдела подчиняется директору по развитию бизнеса на Урале.

Компания Softline является международной группой, выступающая провайдером ИТ-сервисов и занимающая ведущие позиции на рынке ПО, оборудования и оказания ИТ-услуг (внедрение ИТ-решений, системная интеграция, предоставление ПО в модели SaaS, обучение, техническая поддержка). Компания Softline является авторизованным партнером более 3000 российских и зарубежных производителей, в том числе Microsoft, Autodesk, Kaspersky, Oracle, HP, IBM, EMC, Cisco и других.

Какие требования?

Общие требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы не менее двух лет;
  • Опыт управления персоналом;
  • Опыт планирования и контроля выполнения бюджета;
  • Опыт разработки нормативных документов;
  • Опыт организации документооборота;
  • Опыт заключения договоров со сторонними организациями.

    Профессиональные знания и опыт:

  • Знание русского языка, грамотная речь и письмо, умение эффективно пользоваться средствами проверки орфографии в офисных пакетах;
  • Навык работа с компьютером под ОС Windows, с офисными продуктами Microsoft Word, Excel, Outlook (приветствуются документы о прохождении курсов).

    Личные качества:

  • Стрессоустойчивость, умение разрешать конфликтные ситуации без эмоций и влияния на дальнейшие рабочие отношения.
  • Самоорганизация, умение работать самостоятельно.
  • Коммуникабельность, умение четко и ясно выражать мысли, убеждать.
  • Активность, энергичность.
  • Лидерские качества, умение управлять коллективом.
  • Честность, пунктуальность.

    За что отвечает?

  • Руководитель отдела отвечает за работоспособность офиса в соответствие с требованиями компании, обслуживание посетителей офиса, формирование и управление командой административного отдела.

    Чем занимается?
    Руководитель административного отдела занимается:

  • Организацией обслуживания посетителей офиса (встреча клиентов, ресепшн, прием входящих звонков, обращений по электронной почте).
  • Организацией доставки мелких грузов и корреспонденции (клиентам и между офисами) через курьерские службы и штатного курьера по заявкам сотрудников.
  • Взаимодействием с контрагентами, обслуживающими офис (арендодатель, охрана и пр.), организацией обслуживания офиса (уборка помещений, доставка воды, продуктов, текущий ремонт и пр.), своевременной оплаты и получения закрывающих бухгалтерских документов.
  • Выполнением заявок на командировки от сотрудников офиса, бронированием гостиниц, покупкой билетов, организацией своевременных оплат поставщикам, контролем исполнения бюджета и процесса согласования при исполнении заявок.
  • Выполнением заявок на покупку мебели, компьютеров и пр. от сотрудников офиса, контролем исполнения бюджета и процесса согласования при их исполнении.
  • Организация поддержки работы отделов продаж (помощь в подготовке документов, отправка документов, контроль доставки, сбор данных, формирование отчетов).
  • В прямом подчинении руководителя отдела находятся: секретарь, работающий на ресепшн, ассистенты, штатный курьер. В косвенном подчинении находятся ассистенты офисов в Пермь, Челябинске, Тюмени и Сургуте.

    Условия работы:

  • Работа в федеральной компании;
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • Адекватное руководство и отличный коллектив;
  • Заработная плата: оклад + квартальные премии;
  • Чай, кофе в офисе за счет компании;
  • Офис в новом БЦ "Арена", ст. метро "Геологическая" 2 мин.;
  • Гибкий график работы.

Адрес

Екатеринбург, улица 8 Марта, 49
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз

Вакансия в архиве