Секретарь на ресепшенВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 40 250 до 40 250 руб.
Москва, Румянцево
1–3 года

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Прием информации, и своевременное доведение ее до руководства
  • Обеспечение документооборота в соответствии с корпоративными стандартами: регистрация исходящих/входящих документов, обработка корреспонденции для отправки, подготовка отчетов, ведение реестров
  • Организация приема посетителей и заказ пропусков
  • Контроль поддержания порядка в офисе
  • Контроль работы офисных курьеров, распределение их поездок
  • Работа с внешними курьерскими службами
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя (например заказ билетов для сотрудников, заказ канцелярии, воды и т.д.)
  • Чай/кофе для гостей и руководителей компании
  • Помощь отделу HR в подготовке мероприятий для сотрудников компании (праздники, поздравления с ДР и прочее)

Требования:

  • Образование не ниже среднего специального
  • Желателен опыт работы делопроизводителем/секретарем
  • Уверенный пользователь ПК (навыки использования распространенных программ в ОС Windows: MS Office (Word, Excel))
  • Навыки работы с оргтехникой (факс, копир, сканер, мини-АТС)
  • Навыки делового общения, грамотного русского языка

Личные качества:

  • Пунктуальность (не опаздывать на работу), внимательность к деталям, исполнительность
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность, грамотная речь


Условия:

  • Работа в успешной, динамичной компании, в команде молодых и дружных профессионалов
  • Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
  • Заработная плата 40 250 рублей Gross
  • После успешного прохождения испытательного срока, присоединение к группе по изучению английского языка в компании.
  • Оплачиваемый больничный, отпуск
  • 5-ти дневная рабочая неделя в паре со вторым секретарем (с 08.00 до 17.00 либо с 09.00 до 18.00)
  • Своевременная выплата заработной платы (два раза в месяц)
  • Возможности профессионального и карьерного роста
  • Чай и свежесваренный кофе в любое время рабочего дня
  • Корпоративные праздники и мероприятия
  • Офис м. Румянцево, БП Румянцево

Будем благодарны за резюме с фото.

Ключевые навыки

Прием и распределение звонковисходящая корреспонденцияПрием посетителейПоддержка работы офисаВходящая корреспонденцияДокументооборотисполнение поручений руководителяпервичный документооборотОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация встречДелопроизводство

Адрес

Москва, Сокольническая линия, м. Румянцево
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей