Офис-менеджерВакансия в архиве

А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
з/п не указана
Москва, Полянка
1–3 года

В Компанию РУСТЕКНИП требуется офис-менеджер.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обеспечение офиса необходимым офисным оборудованием, мебелью, оргтехникой, расходными материалами
  • Организация делопроизводства. Ведение документооборота. Производить регистрацию и вести учет договоров.
  • Поиск и взаимодействие с поставщиками услуг, таможней, государственными контролирующими органами, организациями-партнерами
  • Обеспечение взаимодействия офиса с другими подразделениями и компаниями Группы
  • Ведение бюджета расходов на офисные нужды. Ведение и предоставление отчетности в бухгалтерию о расходовании наличных средств
  • Организация и контроль работы водителя, курьеров
  • Организация приема и рассылки деловой корреспонденции
  • Осуществление контроля за трудовой дисциплиной работников офиса. Ведение табелей учета рабочего времени.
  • Обеспечение чистоты и порядка в офисе. Поддержание благоприятной обстановки и комфорта в офисе
  • Заказ такси, гостиниц, авиа и железнодорожных билетов, ресторанов
  • Организация мероприятий
  • Организация подготовки рабочих мест для новых сотрудников
  • Выполнение переводов
  • Организация встреч и видеоконференций
  • Организация приема посетителей, встреча посетителей (чай/кофе)
  • Прочая административная помощь руководителю и сотрудникам офиса
  • Выполнение текущих распоряжений руководителя

Требования:

  • Опыт работы с аналогичным функционалом - не менее 3 лет
  • Грамотная устная и письменная речь, владение деловым этикетом, доброжелательность
  • Владение английским - свободное

Условия:

  • Официальное оформление, стандартная рабочая неделя (пн-пт, с 9-00 до 18-00)
  • Соцпакет по ТК РФ
  • Штат офиса - около 10 человек, включая иностранных граждан
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя

Адрес

Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, м. Полянка
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей