Руководитель службы делопроизводства и секретариатаВакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата, но вы можете посмотреть похожие активные вакансии
А у вас есть резюме?
Создайте свое резюме, чтобы работодатели смогли найти вас и пригласить на работу. Это быстро и абсолютно бесплатно!
Создать резюме
Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 30 000 до 45 000 руб.
Уфа
более 6 лет

Обязанности:

  • Осуществление общего руководства Канцелярией, Секретариатом, Архивом, Типографией
  • Оптимизация действующей на предприятии системы документооборота
  • Обеспечение разработки и внедрения стандартов, регламентирующих делопроизводство и документооборот в Обществе, обработку входящей и исходящей корреспонденции, ее регистрацию, контроль за исполнением поручений
  • Автоматизация системы документооборота
  • Нормоконтроль документов, поступающих на подпись Генеральному директору Общества (корректность оформления, наличие виз согласования, соблюдение требований корпоративного стиля и др.)
  • Обеспечение контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений Генерального директора, а также подготовкой ответов на запросы министерств, ведомств, управляющей компании; информирование генерального директора о ходе исполнения поручений
  • Разработка и реализация плана мероприятий, направленных на повышение скорости и качества текущего документооборота
  • Контроль за соблюдением утвержденной номенклатуры дел Общества, формирования дел, организации хранения, организация работы ЭК
  • Контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями Общества дел, подлежащих сдаче в архив, обеспечение ведения архива Общества и сдачи дел Общества в территориальные подразделения Росархива
  • Организация работы секретариата. Обеспечение единого подхода к ведению делопроизводства во всех структурных подразделениях предприятия
  • Разработка и реализация стандарта работы секретарей, их обучение, обеспечение взаимозаменяемости

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной сфере не менее 5 лет
  • Отличное знание государственных стандартов организации и ведения документооборота (правил и требований)
  • Обязательно - свободное владение ПК (!), опыт работы в программах электронного документооборота
  • Опыт работы на руководящей должности от 3-х лет
  • Высокая степень самоорганизации. Умение организовывать других
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Системность
  • Новаторство, идейность, ответственность

Условия:

  • Крупное, стабильно работающее промышленное предприятие
  • Официальное трудоустройство
  • Достойная оплата труда (система оплаты: оклад + переменная часть)
  • Социальный пакет
  • Место работы в центре города
  • Полный рабочий день
  • На территории работодателя

Адрес

г. Уфа, улица Аксакова, 97
Показать на карте
­

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Вакансия дня
Рекомендуем

Вакансия в архиве